Klauzula informacyjna dla oferentów

 

KLAUZULA INFORMACYJNA dla OFERENTÓW

 

 

 

W związku z koniecznością wypełnienia obowiązku określonego w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO), informujemy:

 

1. Informacje dotyczące administratora danych

 

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem zakupu/sprzedaży oraz prowadzeniem postępowania wyboru dostawcy/odbiorcy towarów i usług, jest

 

Przedszkole Publiczne nr 1 „Calineczka”, ul. Traugutta 13-15, 72-010 Police

tel. 91 317 66 31, pp1@police.pl

 

2. Inspektor ochrony danych

 

Mogą się Państwo kontaktować z naszym inspektorem ochrony danych,  we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych i korzystania z Państwa praw, w następujący sposób:

 

• listownie na adres Administratora, z dopiskiem Inspektor ochrony danych – Małgorzata Górka
• poprzez e-mail: inspektor@danych.osobowych.pl telefonicznie:    500 071 091

 

3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

 

Państwa dane będą przetwarzane w celach wynikających  z procesów: zakupu/sprzedaży, wyboru dostawcy/odbiorcy towarów i usług oraz realizacji umowy i podejmowania czynności przed jej zawarciem.

 

Podstawą prawną ich przetwarzania jest:

• 6, ust.1 lit. b oraz c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem oraz do wypełnienia naszych obowiązków prawnych, np. obowiązków archiwizacji;
• 6 ust.1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów, przy czym zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością i nie wpływamy nadmiernie na Państwa podstawowe prawa i wolności;

Takimi uzasadnionymi interesami są, m.in.: weryfikacja złożonych ofert, umożliwienie kontaktu, zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej, ustalenie lub dochodzenie roszczeń, a także obrona przed takimi roszczeniami;

 

4. Okres przechowywania danych

 

Państwa dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu wyboru dostawcy/odbiorcy, dokonania zakupu/sprzedaży, spełnienia obowiązków archiwizacyjnych oraz okres niezbędny dla celów ustalania lub dochodzenia roszczeń, a także obrony przed takimi roszczeniami - co do zasady nie dłużej, niż przez 10 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia;

 

5. Odbiorcy danych osobowych

 

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty przetwarzające – którym zlecimy czynności przetwarzania danych, jeśli będzie to konieczne; Dostęp tych podmiotów do Państwa danych będzie  ograniczony wyłącznie do możliwości wglądu do informacji, w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego, prawnego lub archiwizacyjnego. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności danych, w tym danych osobowych;
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. instytucje kontrolne), w przypadku uzasadnionego żądania;

 

6. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

 

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 
• prawo wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy przetwarzamy Państwa dane z powodu naszych uzasadnionych interesów;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa oraz prawo do odwołania zgody w każdym momencie, jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.

 

9. Obowiązek podania danych

 

Podanie danych osobowych w związku z: procesami: zakupu/sprzedaży, wyborem dostawcy/odbiorcy, zawarcia i realizacji umowy nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w tych postępowaniach.

 

10. Inne informacje na temat przetwarzania danych osobowych

 

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie stosowane profilowanie. Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.